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陜西師范大學(xué)國內(nèi)差旅費(fèi)?管理辦法(修訂)-陜師校發(fā)〔2021〕124號(hào)
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第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)管理,提高資金使用效能,根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行〔2013〕531號(hào))、《教育部直屬單位差旅費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(教財(cái)廳〔2016〕5號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見》(中辦發(fā)〔2016〕50號(hào))、《中央和國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》(財(cái)行〔2016〕71號(hào))、《中共教育部黨組關(guān)于抓好賦予科研管理更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實(shí)工作的通知》(教黨函〔2019〕37號(hào))等文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院(學(xué)部、研究院、中心),各黨政職能部門,各直屬單位,各附屬單位(以下簡稱各單位)。

第三條 差旅費(fèi)是指教職工及相關(guān)人員(以下簡稱出差人員)臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)(不含西安市新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安區(qū)城區(qū)和西安咸陽國際機(jī)場,下同)業(yè)務(wù)活動(dòng)或科研活動(dòng)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。

第四條 根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)“放管服”改革相關(guān)精神,差旅費(fèi)實(shí)行“業(yè)務(wù)活動(dòng)出差”與“科研活動(dòng)出差”分類管理。“業(yè)務(wù)活動(dòng)出差”是指使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)開展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)差旅行為;“科研活動(dòng)出差”是指使用科研經(jīng)費(fèi)開展的科學(xué)研究相關(guān)差旅行為。

其中,“事業(yè)經(jīng)費(fèi)”是指學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一安排的校內(nèi)經(jīng)費(fèi),包括中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)、中央高校建設(shè)世界一流大學(xué)(學(xué)科)和特色發(fā)展引導(dǎo)專項(xiàng)、中央高校教育教學(xué)改革專項(xiàng)等國家財(cái)政專項(xiàng);學(xué)校預(yù)算安排的業(yè)務(wù)(維持)經(jīng)費(fèi);各類校內(nèi)專項(xiàng);其他非科研經(jīng)費(fèi)以外的經(jīng)費(fèi)?!翱蒲薪?jīng)費(fèi)”是指以競爭方式從校外取得的科研經(jīng)費(fèi),包括縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余資金等。

第五條 各單位要建立健全出差審批制度。出差必須報(bào)經(jīng)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第六條 差旅費(fèi)使用和管理職責(zé)如下:

出差人是差旅費(fèi)使用和管理的直接責(zé)任人,對差旅費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。出差人應(yīng)了解并遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和差旅費(fèi)管理辦法,合理、合規(guī)、據(jù)實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。

各單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對出差人員出差實(shí)施審批并承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任。各單位應(yīng)加強(qiáng)政策宣傳,督促、審查出差人員合理、合規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)。

計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,制定和完善學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法,依據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、差旅費(fèi)管理辦法和各單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審批結(jié)果,實(shí)施差旅費(fèi)報(bào)銷。

第二章 城市間交通費(fèi)

第七條 城市間交通費(fèi)是指出差人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船、長途客車等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第八條出差人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)支出經(jīng)費(fèi)類型按照規(guī)定等級乘坐交通工具(不含出租車和旅游船,下同),并憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。

使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)乘坐交通工具等級表

標(biāo)準(zhǔn)

對應(yīng)人員

火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)

輪船(不包括旅游船)

飛機(jī)

其他交通工具(不包括出租小汽車)

一類

院士、部級及相當(dāng)職務(wù)人員。

火車軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng)車商務(wù)座

一等艙

頭等艙公務(wù)艙

憑據(jù)報(bào)銷

二類

1.司局級及相當(dāng)職務(wù)人員;

2.四級及以上職員。

火車軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng)車一等座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷

三類

其他人員

火車硬座、硬臥、二等軟座、高鐵/動(dòng)車二等座

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷

使用科研經(jīng)費(fèi)乘坐交通工具等級表

標(biāo)準(zhǔn)

對應(yīng)人員

火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)

輪船(不包括旅游船)

飛機(jī)

其他交通工具(不包括出租小汽車)

一類

1. 院士、其他相當(dāng)于院士的學(xué)者;

2.文科資深教授;

3.50周歲及以上二級教授;

4.二級以上職員。

火車軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng)車商務(wù)座

一等艙

頭等艙公務(wù)艙

憑據(jù)報(bào)銷

二類

1. 正高級專業(yè)技術(shù)崗位人員;

2.五級及以上專業(yè)技術(shù)崗位人員

3.四級以上職員。

火車軟臥、一等軟座、高鐵/動(dòng)車一等座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷

三類

其他人員

火車硬座、硬臥、二等軟座、高鐵/動(dòng)車二等座

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷


(一)各類人員級別以學(xué)校人事部門及組織部門認(rèn)定為準(zhǔn)。

  1. 符合第一類差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。

  2. 既在管理崗位、又有專業(yè)技術(shù)職稱的人員,按照使用經(jīng)費(fèi)類型,確定差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn),使用“事業(yè)經(jīng)費(fèi)”出差時(shí),嚴(yán)格按照管理崗位職級確認(rèn)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

    (四)未按規(guī)定等級乘坐火車、輪船的,超支部分由個(gè)人自理。

    (五)由于特殊原因,出差人員使用“事業(yè)經(jīng)費(fèi)”超規(guī)定等級乘坐火車、輪船的,應(yīng)出具書面說明,單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,并經(jīng)分管(聯(lián)系)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

(六)對于乘坐夕發(fā)朝至的列車或連續(xù)乘坐列車超過12小時(shí)的,可乘坐普通軟臥,不受出差人員級別限制。

(七)對于使用個(gè)人從校外爭取的橫向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的,乘坐交通工具不受人員類別限制。

(八)學(xué)校在職人員、離退休人員因工作需要出差,均可按照本辦法規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第九條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響工作、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

第十條 因發(fā)生城市間交通費(fèi)用而產(chǎn)生的訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可以憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十一條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以憑票報(bào)銷交通意外保險(xiǎn)一份。

第十二條 出差人員不慎丟失車船票的,可填寫《陜西師范大學(xué)原始憑證遺失情況說明》,由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)上查詢后,按所購票價(jià)的80%予以報(bào)銷。

第十三條 出差人員不慎丟失飛機(jī)票的,可提供相關(guān)訂單信息或由航空公司出具證明,填寫《陜西師范大學(xué)原始憑證遺失情況說明》,由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)上查詢后,按所購票價(jià)的80%予以報(bào)銷。

第三章 住宿費(fèi)

第十四條 住宿費(fèi)是指出差人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、酒店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。

第十五條 使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《中央和國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》。使用科研經(jīng)費(fèi)支出,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《陜西師范大學(xué)國內(nèi)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(科研經(jīng)費(fèi))》。

第十六條 住宿費(fèi)應(yīng)合規(guī)開具住宿發(fā)票,在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理。使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷出差自然(日歷)天數(shù)10天以內(nèi)(含10天)的差旅費(fèi),住宿費(fèi)按照規(guī)定等級及實(shí)際住宿天數(shù)實(shí)行包干發(fā)放(學(xué)生除外)。

第十七條 住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)、人數(shù)(或房間數(shù))、單價(jià)等基本信息,以便判斷住宿費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)票上未體現(xiàn)上述信息的,出差人員應(yīng)實(shí)事求是在發(fā)票上予以注明并簽字確認(rèn)。

第十八條 對于參加其他單位舉辦的會(huì)議和培訓(xùn)等,舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,憑舉辦方出具的會(huì)議通知等有效證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。對于收取的會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi),憑會(huì)議通知確定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。已由校外單位負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用的,不得在學(xué)校重復(fù)報(bào)銷或領(lǐng)取住宿費(fèi)。

第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

第十九條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對出差人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第二十條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)除西藏、青海、新疆為120/人·天外,其余地區(qū)均為100元/人·天。

伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

對于參加會(huì)議和培訓(xùn),舉辦方承擔(dān)伙食費(fèi)用的,發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);舉辦方不承擔(dān)伙食費(fèi)用的,憑會(huì)議通知或其他有效證明,按照出差自然(日歷)天數(shù)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第二十一條 連續(xù)在同一地點(diǎn)出差超過30天,從第31天起伙食補(bǔ)助費(fèi)減半發(fā)放。

第二十二條 已由校外單位負(fù)擔(dān)全部伙食費(fèi)用的,不得在學(xué)校重復(fù)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助。

第五章 市內(nèi)交通費(fèi)

第二十三條 市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

第二十四條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為80/人·天。

第二十五條 往返駐地和機(jī)場(火車站、碼頭)的市內(nèi)交通費(fèi)在按規(guī)定發(fā)放的市內(nèi)交通費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決,不再另外報(bào)銷。

第二十六條 連續(xù)在同一地點(diǎn)出差超過30,從第31天起市內(nèi)交通費(fèi)減半發(fā)放。

第二十七條 已由校外單位負(fù)擔(dān)市內(nèi)交通費(fèi)用的,不得在學(xué)校重復(fù)領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。

第六章 學(xué)生差旅費(fèi)

第二十八條 學(xué)生參加實(shí)習(xí)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)研、訪學(xué)、各類競賽活動(dòng)等出差可乘坐火車硬臥,高鐵、動(dòng)車二等座,輪船三等艙。無火車、輪船的地區(qū),可乘坐長途客車或其他公共交通工具;學(xué)生差旅住宿費(fèi)按本辦法第三類“其他人員”限額標(biāo)準(zhǔn)減半憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法第三類“其他人員”標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)放。

確因特殊情況需要超出上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,須寫明情況,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后,可以按照本辦法第三類“其他人員”差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第二十九條 學(xué)生參與科研活動(dòng)使用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷差旅費(fèi)的,可以按照本辦法第三類“其他人員”差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第三十條 學(xué)生教育實(shí)習(xí)參照教育實(shí)習(xí)管理辦法執(zhí)行。

第七章 其他差旅費(fèi)

第三十一條 赴省內(nèi)外其他單位實(shí)()習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)、醫(yī)療隊(duì)、講師團(tuán)的人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定報(bào)銷;在單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照70/·天標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。對于工資關(guān)系轉(zhuǎn)到掛職單位的,不再執(zhí)行本規(guī)定。

第三十二條 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)駐外地或借調(diào)到上級部門工作的人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定報(bào)銷;工作期間的住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。其中借調(diào)到上級部門工作人員補(bǔ)助發(fā)放參照《陜西師范大學(xué)教職工外派工作暫行規(guī)定》,駐外地工作人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)為70/人·天。

第三十三條 工作人員在西安城區(qū)(西安市新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安區(qū)城區(qū)和西安咸陽國際機(jī)場)出差,交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

第三十四條 因工作業(yè)務(wù)需要邀請學(xué)者、專家或有關(guān)校外人員來校開會(huì)、交流、訪問或赴外地參加調(diào)研,可按以下情況對照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi):

(一)邀請來校開會(huì)的,可按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi),其住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)依據(jù)會(huì)議費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)邀請來校交流、訪問的,可按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)及往返駐地和機(jī)場(火車站、碼頭)的交通費(fèi),在住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷住宿費(fèi),不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

(三)邀請赴外地參加調(diào)研的,可按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)、發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),憑據(jù)報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)。

第三十五條 教職工調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),由調(diào)入單位按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定予以一次性報(bào)銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費(fèi)用由調(diào)動(dòng)人員自理。調(diào)動(dòng)工作差旅費(fèi)報(bào)銷由人力資源部負(fù)責(zé)審批。

第八章 報(bào)銷管理

第三十六條 出差人員出差應(yīng)履行單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批手續(xù),差旅費(fèi)報(bào)銷單簽字蓋章齊全,視同出差人員所在單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)審批同意出差。

第三十七條 出差人員原則上應(yīng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《陜西師范大差旅費(fèi)報(bào)銷單》、機(jī)票、車票等原始憑證。訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外傷害保險(xiǎn)等憑據(jù)報(bào)銷。

出差人員在出差期間所發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)與當(dāng)次差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,事后不得補(bǔ)報(bào)。

機(jī)票等出差支出按規(guī)定用銀行轉(zhuǎn)賬、第三方平臺(tái)支付或公務(wù)卡結(jié)算。

第三十八條 出差途中各段行程票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整。票據(jù)不完整、票據(jù)時(shí)間前后不連貫的,原則上不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),僅憑票報(bào)銷城市間交通票據(jù)和住宿費(fèi)。

因特殊情況導(dǎo)致城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)或不完整,報(bào)銷時(shí)需詳細(xì)說明其產(chǎn)生的具體原因,經(jīng)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第三十九條 出差人員出差期間因私前往其他城市的,城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具等級內(nèi)的火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)或輪船票價(jià)予以報(bào)銷,超出部分自理;住宿費(fèi)報(bào)銷、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)放天數(shù)扣除因私前往其他城市的天數(shù)。

第四十條 出差人員因公出差應(yīng)選擇公共交通出行。對于開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測工作,受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制,必須要自駕車或者租車前往的,需由單位出具《陜西師范大學(xué)自駕車、租車出差審批表》,經(jīng)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批并加蓋單位公章后,自駕車發(fā)生的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、人身意外保險(xiǎn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷。租車發(fā)生的租車費(fèi)、人身意外保險(xiǎn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷,具體規(guī)定如下:

(一)租賃車輛時(shí),優(yōu)先選擇租賃公司的車輛,承租人與出租方應(yīng)當(dāng)明確租賃過程中的責(zé)任與義務(wù)。

使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷租車費(fèi)用在20000元以下,或使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷租車費(fèi)用在50000元以下的,報(bào)銷時(shí)需提供租車發(fā)票和租車行程清單(須列明租車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、費(fèi)用等信息)。承租人應(yīng)購買與之相關(guān)的保險(xiǎn),并與出租方明確租賃過程中的責(zé)任與義務(wù)。

使用事業(yè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷租車費(fèi)用在20000元及以上,或使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷租車費(fèi)用在50000元及以上的,報(bào)銷時(shí)還需提供由學(xué)校合法授權(quán)簽署的租車合同(協(xié)議)。租車合同(協(xié)議)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:雙方的權(quán)利與義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租用時(shí)間、總租賃費(fèi)用、租金支付方式(含收款單位或個(gè)人信息及賬號(hào))、行車路線等。

(二)確需租賃私人車輛,報(bào)銷時(shí)原則上需提供以下材料:

1、按第一款經(jīng)費(fèi)及金額要求的由學(xué)校合法授權(quán)簽署的租車合同或協(xié)議;2、稅務(wù)局代開的租車費(fèi)發(fā)票;3、租車行程清單;4、車輛行駛證復(fù)印件。

(三)租車行程清單或租車合同(協(xié)議)中明確的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等由承租人承擔(dān)的,上述費(fèi)用應(yīng)與租車費(fèi)一同報(bào)銷。租車行程清單或租車合同(協(xié)議)中明確司機(jī)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由承租人負(fù)擔(dān)的,司機(jī)可以按照本辦法中第三類“其他人員”差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)或發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

自駕車或租用車輛等交通工具完成考察、調(diào)研等任務(wù)的,不計(jì)發(fā)租用交通工具當(dāng)日的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。憑租車行程清單、過路過橋費(fèi)或ETC通行記錄和《陜西師范大學(xué)自駕車、租車出差審批表》報(bào)銷住宿費(fèi)或發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

對于因自駕車或者租車所引起的安全問題,由所屬單位和出差人個(gè)人負(fù)責(zé)。

第四十一條 使用公務(wù)車輛出差的,不得報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第九章 監(jiān)督問責(zé)

第四十二條 各單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的監(jiān)督管理。各單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、出差人須確保票據(jù)來源合法、合規(guī),內(nèi)容真實(shí)完整。

各單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要自覺接受學(xué)校有關(guān)部門對出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查。

第四十三條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:

(一)單位出差審批控制不嚴(yán)的;

(二)虛報(bào)出差天數(shù)、人數(shù)等信息冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;

(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(四)差旅費(fèi)已全部或部分由校外單位負(fù)擔(dān),重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)的;

(五)在差旅費(fèi)中報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法規(guī)定的。

有前款所列行為之一的,根據(jù)經(jīng)費(fèi)性質(zhì)由有關(guān)部門責(zé)令改正,追回違規(guī)資金,并視情況追責(zé)問責(zé)。涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十章 附 則

第四十四條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條 本辦法自2021121日黨委常委會(huì)審議通過,自2021121日起施行。2019628日發(fā)布的《陜西師范大學(xué)國內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法(修訂)》(陜師校發(fā)〔2019111號(hào))同時(shí)廢止;已實(shí)施未廢止的相關(guān)制度中與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。未盡事宜,按財(cái)政部、教育部有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)執(zhí)行。


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